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発生：令和5年
解決：現在審議中
内容：小学校主催の登校班編成会議で保護者が個人情報を記載した用紙があったが、実は地域のこども会のもので後日こども会の役員から連絡があったことで判明した。保護者は学校に提出するものと思って個人情報を記入していたため、こども会の役員が個人情報を知っている事に対し不快感を示した。個人情報を記入した用紙には「こども会名簿」と明記されていたが、こども会からは個人情報の取り扱いについて説明はされていなかった。
連絡者：保護者
対応者：こども会役員
こども会の事情：こども会では毎年イベントを開催し子供に景品を渡している。地域に住んでいる子供を把握するため、毎年登校班編成会議の場で保護者に連絡先を記入してもらっていた。当然悪意はなく子供と保護者の利益になる事なので今までトラブルはなかった。
〇個人情報の取り扱いについての見解
市教育委員会 TEL:055-282-7777
「登校班編成会議はPTA主導で開催しています。PTAは学校組織ですので保護者に同意をもらい個人情報を共有しています。現在は児童および保護者の個人情報を学校関係者以外に教えることはありません。こども会は保護者から直接個人情報を取得してください。」
個人情報保護委員会 TEL:03-6457-9680(代表)
「今回のケースは個人情報保護法第20条違反となり個人情報の不正取得にあたる。摘発があり改善されない場合はこども会に対し行政指導を行う可能性もある。」
〇本件のポイント
平成27年9月に個人情報保護法が改正され、地域の「こども会」も事業者と同じ位置づけになり法令に沿った個人情報の取り扱いが求められていた。
小学校主催の会議で、別組織（こども会）が個人情報を取得していた。
こども会が保護者に個人情報を名簿に記入してもらう際、個人情報の利用目的についての説明が明示的にされていなかった。
〇こどの会として必要な対応
こども会は取得した個人情報をシュレッダーによる裁断及びデータ削除を行い、完全に廃棄しなければならない。
不快感を示した保護者には個人情報の廃棄報告と今後一切利用しない旨通知する。
今後同様に登校班編成会議で児童および保護者の個人情報を取得するとした場合、小学校に許可をもらい保護者に個人情報の利用目的を明示し同意をもらう。（プライバシーポリシーの策定が必要）
〇こども会が実施したこと
個人情報の取り扱いについてこども会でルールの原案をつくり会則を改訂する。（審議中）
※自治会未加入世帯が増える中、こども会の運営も難しくなっている。まずは法令順守と同時に情報発信をするべく地域の掲示板の設置およびホームページの開設準備をすすめている。